Criar um cronograma,
passo a passo.

O percurso completo, do primeiro campo ao ficheiro final.

1. 01
   Identificar o formadorPreencher o nome e o NIF.
   ↗
2. 02
   Escolher a UFCD/UCConfirmar a modalidade, o nível e, se aplicável, o local.
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3. 03
   Definir a data e o horárioLigar os dias da semana e acertar as horas.
   ↗
4. 04
   Rever as sessõesConfirmar datas, duração e tipos de sessão.
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5. 05
   Verificar o conjuntoAdicionar outras ações e resolver os alertas.
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6. 06
   Exportar e enviar à GTIGuardar o .txt ou o .zip descarregado e enviá-lo para parceiros@gti.pt.
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A ferramenta abre no navegador, no computador ou no telemóvel, sem instalação nem conta. Os dados preenchidos são tratados no navegador; o resultado é descarregado para o dispositivo. Este manual é um guia de consulta: os cronogramas são preenchidos na ferramenta.

Na secção «01 Formador» da ferramenta, preencher os dois campos obrigatórios.

1. Escrever o nome do/a formador/a. Usar o nome que deve acompanhar a proposta enviada à GTI.
2. Introduzir o NIF com 9 dígitos. O campo só aceita números. Se surgir uma mensagem a vermelho, confirmar os dígitos antes de avançar.

A barra de resumo passa a mostrar o nome, o número de UFCD/UC e o total de horas. O contador de progresso inclui o nome, o NIF e um bloco por cada UFCD/UC. Por exemplo, com duas ações completas, o progresso será 4/4.

A validação do NIF verifica a estrutura e o dígito de controlo. Não confirma se o contribuinte existe.

Na secção «02 Planeamento das ações», cada cartão corresponde a uma ação.

2.1 Pesquisar no catálogo

1. No campo Selecione a UFCD/UC, escrever o código ou parte da designação.
2. Escolher um resultado da lista. Escrever o código sem selecionar o resultado não conclui a escolha.
3. Conferir a designação e a Carga horária. As horas são preenchidas pelo catálogo e não podem ser alteradas.
4. Confirmar o Nível QNQ. Se houver vários níveis disponíveis, escolher o adequado. Com um só nível, o campo fica fixo.

A pesquisa ignora acentos e também funciona com as setas do teclado e a tecla Enter. Esc fecha a lista. A escolaridade mínima indicada depende do nível QNQ: nível 2, 6.º ano; nível 4, 9.º ano; nível 5, ensino secundário.

2.2 Escolher a modalidade

A modalidade vem em branco e é obrigatória: tem de ser escolhida em cada ação. Esta escolha determina se é necessário indicar um local físico e se há tipos de sessão para definir. Os termos abaixo correspondem às opções desta ferramenta.

2.3 Preencher o local, quando aparece

Em Presencial e B-learning, preencher Código postal, Rua / morada, Localidade e Concelho. Os quatro campos são obrigatórios.

• Introduzir os sete dígitos do código postal; o hífen é colocado automaticamente.
• Com os quatro primeiros dígitos, a ferramenta tenta preencher o concelho. Com o código completo, tenta preencher também a localidade.
• Confirmar os dados sugeridos. Se o código não for encontrado, preencher a localidade e o concelho à mão.
• Ao mudar o código postal, voltar a confirmar a localidade e o concelho: os valores anteriores podem ser limpos.

Em E-learning e A distância, o local não é pedido. O ficheiro exportado usa «Plataforma Microsoft Teams» e «E-Learning» nos campos de local correspondentes.

2.4 Completar os campos opcionais

N.º Formandos pode ficar vazio. Se for preenchido, tem de ser um número inteiro positivo; fora de 16 a 30, surge um aviso. Observações permite acrescentar uma nota sobre a ação e aparece no ficheiro como «Obs Realização».

Primeiro acertar o padrão semanal. Depois, se necessário, ajustar cada sessão.

1. Indicar a Data de início. É a data a partir da qual a ferramenta procura os próximos dias de formação; a primeira sessão pode ser posterior.
2. Em Horário semanal, clicar nos dias para os ligar ou desligar. Por defeito, estão ativas as terças e quintas-feiras, das 19:00 às 22:00.
3. Definir as horas de início e de fim de cada dia ativo. Os horários podem ser diferentes de dia para dia.
4. Conferir a duração calculada e o resumo do horário. Com os dados necessários preenchidos, o cronograma é gerado automaticamente.

Como são escolhidas as datas?

A ferramenta avança a partir da data de início e usa apenas os dias ativos. Evita os dias assinalados no seu calendário: feriados nacionais, Carnaval, 24 e 31 de dezembro. Encurta a última sessão quando é preciso para completar exatamente a carga horária.

Exemplo: 25 horas em sessões habituais de 3 horas resultam em oito sessões de 3 horas e uma sessão final de 1 hora. A última pode aparecer como excecional por ter uma duração diferente.

Confirmar que as datas e as horas geradas correspondem ao planeamento pretendido.

4.1 Escolher a vista

4.2 Fazer uma alteração pontual

1. Na vista Blocos, localizar a sessão.
2. Alterar a data, a hora de início ou a hora de fim.
3. Voltar a conferir o resumo «Xh de Yh» e o contador junto a + Acrescentar sessão: «Faltam Xh por agendar», «Carga completa» ou «Xh a mais». A soma tem de ser igual à carga horária da UFCD/UC.

Os sinais de cada sessão (feriado, sobreposição, fora do horário) atualizam-se logo durante a edição. A data pode ser escrita no teclado ou escolhida no calendário, e só é aceite quando estiver completa. Uma sessão com data anterior à data de início é um erro e impede a exportação.

Depois de editar datas ou horas, acrescentar ou remover sessões, passa a estar disponível Repor automático. Este botão descarta os ajustes e reconstrói o cronograma a partir da data e do horário semanal atuais.

4.3 Acrescentar ou remover uma sessão

Usar + Acrescentar sessão e depois confirmar a data e as horas propostas. A nova sessão é colocada no próximo dia do horário semanal a seguir à última sessão, saltando feriados e vésperas, com as horas desse dia. Se faltarem poucas horas para completar a carga, a duração vem já reduzida. Com a carga já completa, a sessão é acrescentada na mesma, e o contador passa a indicar as horas a mais.

Para remover uma sessão, usar × na respetiva linha. Sempre que se acrescenta ou remove uma sessão, voltar a conferir a soma das horas.

Manhã e tarde no mesmo dia: acrescentar uma sessão e alterar a data para o mesmo dia da outra. Definir, por exemplo, 09:00–12:00 e 14:00–17:00. As duas sessões não podem sobrepor-se.

4.4 Definir os tipos em E-learning e B-learning

Em cada sessão, clicar no tipo adequado. Na geração automática, E-learning começa com sessões Síncronas; B-learning começa com sessões Presenciais. É necessário mudar as que forem de outro tipo.

• E-learning: identificar as sessões assíncronas previstas. Sem nenhuma, surge um aviso.
• B-learning: distribuir as sessões entre a parte presencial e a parte online.
• Se existir componente assíncrona em B-learning, ativar essa opção e marcar as sessões correspondentes como Assíncronas.

4.5 Fechar o cartão

Clicar em Concluir para recolher o cartão. O cabeçalho mantém o código, as horas, as datas e o estado. Clicar no cabeçalho para voltar a abrir.

Concluir não guarda nem envia o trabalho. Apenas fecha o cartão. A gravação de uma cópia faz-se em «Exportar ficheiro».

Usar o mapa de ocupação para conferir a disponibilidade real do/a formador/a.

5.1 Adicionar outras ações

Clicar em + Adicionar UFCD/UC e repetir o preenchimento. Cada cartão tem a sua modalidade, o seu local e o seu horário. A mesma UFCD/UC pode aparecer em mais de um cartão, se corresponder a ações diferentes.

Ao criar um cartão, os anteriores fecham-se. Remover ou Remover UFCD/UC apaga o cartão; se já tiver dados, é pedida confirmação.

5.2 Consultar o mapa de ocupação

A secção 03 Mapa de ocupação aparece quando há sessões. Cada UFCD/UC tem uma cor. No topo surgem o total de horas e sessões, os dias ocupados, a média semanal, a semana e o dia mais carregados e o período global.

• Semana: comparar a distribuição das ações no calendário e as horas de cada dia.
• Lista: consultar as sessões agrupadas por mês, com código, horas, tipo e alertas.

5.3 Distinguir erros de avisos

Quando aparecer «Pronto a exportar», o cronograma pode ser descarregado.

6.1 Confirmar o estado no fundo da página

• «Faltam dados. Complete os campos assinalados.» Preencher os campos indicados na verificação.
• «N erros por corrigir antes de exportar.» Corrigir os erros listados. O botão fica indisponível enquanto existirem erros ou campos obrigatórios em falta.
• «Pronto a exportar.» Os campos e as validações obrigatórias estão resolvidos. Rever também os avisos antes de continuar.

6.2 Fazer a revisão final

Lista de apoio à revisão. As caixas abaixo pertencem apenas ao manual e não verificam os dados da ferramenta.

6.3 Descarregar o ficheiro

1. Clicar em Exportar ficheiro.
2. Se surgirem sessões em feriados ou vésperas, ler a lista e confirmar apenas se o planeamento for intencional.
3. Se houver sobreposições entre ações, confirmar que devem manter-se. É possível cancelar e corrigir antes de exportar.
4. Confirmar que o ficheiro foi descarregado e guardar uma cópia numa pasta fácil de encontrar.
5. Enviar esse ficheiro para parceiros@gti.pt. O endereço também aparece na ferramenta, junto ao botão de exportar.

Os avisos aceites ficam registados no ficheiro para que a equipa que o recebe os possa conferir.

Usar os ficheiros exportados para continuar mais tarde ou atualizar uma proposta já enviada.

1. No topo da ferramenta, clicar em Abrir.
2. Selecionar o .zip exportado ou um ou vários ficheiros .txt.
3. Se houver dados no ecrã, confirmar a substituição apenas depois de garantir que não se perde trabalho por exportar.
4. Ler as mensagens de abertura e conferir os dados recuperados.
5. Alterar o que for necessário, rever a verificação e voltar a Exportar ficheiro.
6. Enviar a nova versão à GTI, indicando que substitui a anterior.

O que é recuperado?

Nome e NIF, unidades, modalidade, local, horário semanal, sessões e respetivos tipos, número de formandos e observações. As sessões são recuperadas como estavam no ficheiro, sem geração automática na abertura.

A designação, a carga horária e os níveis são conferidos com o catálogo atual. Se houver diferenças ou um código deixar de existir, é necessário rever a mensagem apresentada.

Como saber o que mudou?

Na zona de exportação aparece «Sem alterações desde a abertura dos ficheiros.» ou a indicação das UFCD/UC alteradas, novas e removidas.

Uma ação removida não segue no novo ficheiro. Comunicar essa remoção à GTI para ser tratada manualmente no CRM.

Novo, no topo, apaga os dados atuais e começa do zero depois de uma confirmação. Para continuar outro dia, exportar primeiro.

Uma unidade de 25 horas, em Presencial, com início em 3 de novembro de 2026 e sessões às terças e quintas, das 19:00 às 22:00.

O que este exemplo ajuda a perceber

• O feriado é saltado: 1 de dezembro seria uma terça-feira de formação, mas não é usado automaticamente.
• A última sessão é mais curta: depois de oito sessões, já estão planeadas 24 horas. Só falta 1 hora.
• O símbolo ▲ é esperado: a sessão final termina às 20:00, em vez das 22:00 habituais.
• O local continua a ser obrigatório: por ser Presencial, a morada tem de estar completa antes de exportar.

Depois de preencher o formador, escolher uma unidade de 25 horas e completar o local, o resultado pode ser exportado num único .txt.

Começar pela lista de verificação no fundo da ferramenta. Ela indica a ação e o campo a corrigir.

Respostas curtas para consultar durante o preenchimento.

Receber, conferir e atualizar os cronogramas no CRM.

1. Receber os ficheiros em parceiros@gti.pt e conferir o formador e a versão recebida. Verificar o nome, o NIF e se o envio substitui um anterior.
2. Abrir o conjunto na ferramenta. Preferir o .zip completo para conservar a verificação de sobreposições entre ações.
3. Rever a verificação e os avisos aceites. Confirmar sobreposições, sessões em feriados e exceções ao horário.
4. Conferir o ficheiro antes de copiar os dados para o Microsoft Dynamics 365. Cada .txt corresponde a uma ação e inclui a identificação, a modalidade, o local, o horário e as sessões.
5. Se houver correções, fazê-las na ferramenta. Voltar a exportar e trabalhar a partir dessa versão.
6. Tratar as remoções manualmente. As ações retiradas não seguem no novo ficheiro; a sua ausência não elimina automaticamente registos do CRM.